Κεφάλαιο 3

Προκειμένου να φτάσετε στο σημείο να εξερευνήσετε το στιλ της εσωτερικής επικοινωνίας σας, θα πρέπει πρώτα να προσελκύσετε και να εμπλέξετε στις δράσεις σας τις ομάδες-στόχους σας, προκειμένου να χτίσετε μια ομάδα οικογενειακού αθλητισμού. Πράγματι, είναι ένα νέο σενάριο. Πράγματι, υπάρχουν αρκετές προκλήσεις, όπως περιγράφεται στα προηγούμενα κεφάλαια αυτού του οδηγού. Και πράγματι, δεν είναι πάντα εύκολο. Πώς μπορείτε, όμως, να χτίσετε μια αποτελεσματική εξωτερική επικοινωνιακή στρατηγική για να στηρίξετε τον στόχο σας; Ας δούμε μερικά κόλπα!

(a) Προσεγγίστε την ομάδα – στόχο σας

Ας τα πάρουμε με τη σειρά και ας ξεκινήσουμε με όσα ήδη έχουμε στα χέρια μας. Ο αθλητικός σας σύλλογος ή οργάνωση προφανώς απασχολεί ήδη έναν μεγάλο αριθμό νεαρών αθλητών, παιδιών που συμμετέχουν στις αθλητικές ακαδημίες σας και κηδεμόνων που τα φέρνουν στο γήπεδο τακτικά.

Τα καλά νέα, λοιπόν, είναι ότι έχετε τους υποψήφιους ήδη στον χώρο σας! Τους έχετε εκεί, φέρνουν τα παιδιά τους στην προπόνηση, τα παραλαμβάνουν, και –τις περισσότερες φορές- τα παρακολουθούν να προπονούνται από τις κερκίδες ή περνούν την ώρα τους στο κυλικείο του γηπέδου. Ορίστε! Τραβήξτε τους την προσοχή δίνοντάς τους την ευκαιρία να περάσουν την ώρα τους ποιοτικά και να διασκεδάσουν μαζί με τα παιδιά τους, αντί να  περιμένουν βαριεστημένοι να περάσει η ώρα!

(b) Αξιοποιήστε το δίκτυό σας

Θυμάστε όσα λέγαμε για τη σωστή δικτύωση; Ε, λοιπόν, ήρθε η ώρα να χρησιμοποιήσετε τις διασυνδέσεις σας και να προσεγγίσετε άλλους αθλητικούς συ

λλόγους και οργανώσεις, να ενώσετε τις δυνάμεις σας και να δουλέψετε μαζί σε διάφορες ΑΔΟ. Είναι λογικό οι ομάδες-στόχοι σας να είναι κάπως επιφυλακτικές και –τουλάχιστον στην αρχή- να μην είναι πρόθυμες να σας ακολουθήσουν, ιδίως αν είναι η πρώτη φορά του συλλόγου σας. Η τέλεια λύση γι’ αυτό είναι να συνεργαστείτε με άλλους συλλόγους της περιοχής σας, να ενώσετε το «ανθρώπινο δυναμικό» σας και να υλοποιήσετε με επιτυχία τις πρώτες σας ΑΔΟ. Μετά από αυτό…αφήστε τα όλα να μεταδοθούν από στόμα σε στόμα!

(c) Πιλοτικές δράσεις

Όπως αναφέρθηκε νωρίτερα, είναι λογικό και αναμενόμενο να είναι οι ομάδες-στόχοι σας κάπως επιφυλακτικές και ίσως –ορισμένες φορές- κάπως απρόθυμες να συμμετάσχουν. Στις περισσότερες περιπτώσεις, βέβαια, αυτό δεν είναι λόγω έλλειψης ενδιαφέροντος ή πραγματικής απροθυμίας να συμμετάσχουν, αλλά οφείλεται σε φόβο (θυμάστε όσα λέγαμε προηγουμένως για τις προκλήσεις παιδιών και κηδεμόνων;). Ωστόσο, έχει αποδειχθεί ότι οι άνθρωποι είναι συνήθως πιο πρόθυμοι να συμμετάσχουν σε κάτι καινούριο, αν προηγουμένως δουν άλλους να το δοκιμάζου και –τουλάχιστον- να τα καταφέρνουν! Στην περίπτωσή μας, σίγουρα δεν είναι θέμα επιβίωσης, αλλά διασκέδασης, ικανοποίησης και θετικής αλλαγής! Άρα, το μυστικό εδώ είναι να διοργανώσετε κάποιες μικρές πιλοτικές δράσεις και να προσκαλέσετε τα υποψήφια μέλη της ομάδας σας να παρακολουθήσουν αυτές τις δράσεις ως θεατές για να δουν με τα ίδια τους τα μάτια τα οφέλη αυτής της ενασχόλησης και να έχουν την ευκαιρία να συζητήσουν και να ανταλλάξουν απόψεις με τα ήδη υπάρχοντα μέλη.

(d) Social media

Δεν χρειάζεται να αναφέρουμε πώς λειτουργεί η σύγχρονη εποχή. Άρα είναι προφανές ότι μια καλά σχεδιασμένη επικοινωνιακή στρατηγική για να προωθήσετε τις ΑΔΟ σας και να διαδώσετε τα αποτελέσματα των πιλοτικών σας δράσεων θα προσελκύσουν νέα μέλη. Ξεκινήστε μια καμπάνια στα social media που θα αντανακλά το προφίλ του αθλητικού σας συλλόγου ή οργάνωσης, θα καλύπτει τις ανάγκες των ομάδων – στόχων σας, θα παρουσιάζει τα οφέλη των ΑΔΟ και θα προσκαλεί τον κόσμο να δοκιμάσει αυτήν τη νέα εμπειρία σε ένα ασφαλές και συμπεριληπτικό περιβάλλον. Ακόμα κι αν αυτή η καμπάνια από μόνη της δεν αρκεί, σίγουρα θα διαδώσει τα νέα και θα προκαλέσει την περιέργεια και το ενδιαφέρον των ομάδων – στόχων σας. Άλλωστε, αυτό που θέλουμε είναι να τους φέρουμε στο γήπεδο (ακόμα και μόνο ως θεατές) και μετά να συνεχίσετε παρακάτω! 

(e) Χρησιμοποιήσετε τις εγκαταστάσεις σας

Όσο προηγμένος τεχνολογικά κι αν είναι ο κόσμος, τα παραδοσιακά μέσα προώθησης ενός μηνύματος θα υπερτερούν πάντα. Μην πάτε μακριά – έχετε ήδη τον χώρο και το κοινό πρώτης γραμμής για να μεταφέρετε το μήνυμά σας. Αρχίστε εκτυπώνοντας αφίσες για να παρουσιάσετε την πρωτοβουλία σας και να καλέσετε τους κηδεμόνες να συμμετάσχουν. Κρεμάστε τες στις εγκαταστάσεις σας και –για άλλη μια φορά- αξιοποιήστε τον χαμένο χρόνο των κηδεμόνων που περιμένουν τα παιδιά τους να τελειώσουν την προπόνηση. Ας τους τραβήξουμε την προσοχή και μετά συνεχίζουμε! Ταυτόχρονα, μπορείτε να διανείμετε φυλλάδια στους νεαρούς αθλητές σας και αυτοί σίγουροι θα τα μεταφέρουν στους κηδεμόνες τους – αυτό είναι! Το μήνυμα πέρασε εκεί που έπρεπε! Τέλος, μπορείτε να οργανώσετε και κάποιες ενημερωτικές συζητήσεις με κηδεμόνες ή να τις εντάξετε στις συναντήσεις ανάλυσης αγώνα ή στις συναντήσεις ενημέρωσης προόδου για τα παιδιά τους.